ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F – CDI

Job Details

Manpower Luxembourg Permanent Placement recrute pour l’un de ses clients, un assistant administratif H/F en CDI pour renforcer son équipe à Luxembourg. Le poste sera basé en plein centre ville de Luxembourg.

MISSIONS :
• Interface opérationnelle avec les filiales du groupe.
• Suivi des tableaux de bord de gestion dont le suivi de trésorerie,
• Organisation du bon paiement des fournisseurs, saisie des virements, collecte des validations internes,
• Gestion administrative des contrats clients/fournisseurs et suivi,
• Tenue des archives comptables et juridiques,
• Interface avec la banque pour le suivi des opérations bancaires
• Interface avec l’expert-comptable pour le suivi des opérations comptables,
• Organisation des déplacements/réunions, gestion des agendas pour la Direction,
• Est responsable du bon fonctionnement des infrastructures / bureaux (prestataires nettoyage, maintenance technique, contrats des équipements bureautiques,…) et assure l’approvisionnement et la gestion des fournitures,
• Assure une interface commerciale avec les locataires de la partie « business center »,
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion du courrier entrant/sortant

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
Profil junior avec 2/3 ans d’expérience sur une fonction similaire

COMPETENCES :
Personnalité :
– Autonomie
– Rigueur, organisation, méthode, gestion des priorités
– Polyvalence
– Esprit d’équipe
Techniques :
– Maîtrise du packoffice (Word / Excel avancé / Pwp)
– Français/Anglais

Si vous êtes intéressés par ce poste et souhaitez un contact privilégié afin que votre candidature soit traitée en toute confidentialité, contactez Nabil Benabdelkader : nabil.benabdelkader@manpower.lu
Seules les candidatures répondant à l’ensemble des critères de l’annonce seront contactées.