ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) – CDI

Job Details

Assistant de direction (H/F) – CDI

Manpower Permanent Placement, le cabinet de recrutement de ManpowerGroup recrute pour l’un de ses clients, une société commerciale située au Kirchberg qui souhaite intégrer son futur Assistant de direction (H/F) pour une durée indéterminée.

Vos missions :

Être le premier contact dans l’entreprise (par téléphone, mail et en physique)
Accueillir des externes dans nos locaux et veiller à leur confort
Organiser le planning du Directeur Général quand nécessaire
Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes d’informations) et en assurer la bonne transmission
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques et gérer leur classement sur l’outil en ligne Sharepoint
Réaliser la gestion administrative du courrier, la distribution et l’archivage
Organisation des évènements (type séminaires, évènements internes)
Centraliser les factures et suivre le process de signature
Etablir des bons de commande pour les dépenses ponctuelles
Être en support des collaborateurs pour toute question matérielle
Être un élément moteur dans la recherche de solutions pour toute amélioration de notre organisation
Veiller au bon équipement des collaborateurs (PC, badges, téléphones, fournitures type chèques repas, véhicules)

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans l’administratif
Vous disposez d’une première expérience en tant qu’assistante de direction (au moins 1 an)
Parfaite maitrise du Français à l’oral comme à l’écrit.
Maitrise professionnelle des outils informatiques : Microsoft Office et CRM
Vous travaillez aisément en équipe et êtes flexible
Vous avez le goût du contact et le sens du client
Vous êtes dynamique, enthousiaste, précis, communicatif, empathique

Vous vous reconnaissez dans cette annonce et souhaitez un contact privilégié afin que votre candidature soit traitée en toute confidentialité ?