Assistant de chargé de recouvrement et de trésorerie ( M/F/X)
Manpower Permanent Placement, le cabinet de recrutement du groupe Manpower, recherche pour l’un de ses clients, une société de transports et de logistique, un Assistant chargé de recouvrement et de trésorerie (H/F/X)
Localisation : A proximité de la frontière
Statut : CDI
Les missions du poste sont en lien avec la gestion quotidienne de la trésorerie et le risque client, à travers la mise en place de process de Contrôle crédit et un suivi des balances âgées pour optimiser la gestion de la Trésorerie du Groupe.
Gestion quotidienne de la Trésorerie
Participer, quotidiennement, à l’équilibrage des comptes en tenant compte des lignes de financement Groupe
Participer à la gestion quotidienne des demandes de règlement formulées par les responsables comptables en fonction des prévisionnels d’encaissements
Contrôler la légitimité des commissions prélevées par les banques
Participer à la gestion des excédents de trésorerie
Vérifier quotidiennement les positions banques (échelles de valeur), les règlements non affectés ainsi que les affectations erronées.
Reporting de Trésorerie
Etablir quotidiennement les reportings sur les flux et mensuellement les reportings sur les conditions bancaires.
Vérifier les calculs de rémunération des comptes courants du groupe.
En lien avec les services concernés, suivre l’utilisation des cartes bleues professionnelles
Recouvrement des créances
Animer et suivre la relation avec la société en charge du recouvrement sur la BU Distribution
Gestion de l’outil
Suivi paramétrage outil (contacts)
Mise en place des formations et accompagnement quotidien
Définition du process et du délai de réponse attendu des stés
Optimisation du schéma de relance, codification litiges
Suivi du process de recouvrement
Analyse des réponses aux litiges formulées par la société (précision, qualité)
Vérification du délai de réponse des sociétés de la BU pour que la relance des comptes clients puisse reprendre
Animation des balances âgées avec chaque société du périmètre, afin d’optimiser le temps de gestion des litiges et escalader le cas échéant les factures bloquées
Reporting
Définition d’indicateurs de suivi par Société, par métier
Suivi des indicateurs
Suivi de la qualité de service de la société de recouvrement
Mise au contentieux
Analyse des dossiers en fin de gestion pour chaque société du périmètre
Décision de transfert en relance contentieuse
Suivi des dossiers contentieux (en recouvrement amiable ou judiciaire)
Interface avec la comptabilité
Contrôle des encaissements clients reçus
Information à la comptabilité des dossiers en recouvrement pour passage en Douteux
Contrôle Crédit
Analyse crédit BU Distribution
Analyse du blocage des comptes clients dans l’outil d’exploitation, suite aux retards de règlements
Analyse de la base donnée clients existantes (contrôle des conditions de paiement appliquées)
Définition des règles de modification et mise en place
Votre profil :
DUT Gestion des Entreprises et des Admnistrations ou Licence en Banque Assurance
5 à 7 ans d’expérience professionnelle dans un domaine financier et commercial
Maîtrise de la langue française exigée
Proactif, curieux, engagé avec d’excellentes qualités relationnelles
Être très à l’aise avec les chiffres et la relation clients
Notre offre :
Bon climat social au sein de l’entreprise.
Parking gratuit
Proche de la frontière
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