Assistant de Direction (H/F/X)
Manpower Permanent Placement Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre un prestigieux cabinet comptable à Luxembourg. Si vous possédez une solide expérience en tant qu’assistant(e) de direction, parlez couramment le français et l’anglais, et aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions enchantés de discuter avec vous. Ce poste en CDI est basé à Luxembourg ville.
Tâches :
- Apporter un soutien administratif complet au Directeur et au comité de Direction en gérant efficacement les calendriers, la correspondance et les réunions.
- Gérer les documents de conformité AML/KYC des clients.
- Organiser les déplacements et les voyages professionnels, en prenant en charge les réservations et la logistique.
- Préparer et rédiger des rapports, des présentations et des documents professionnels.
- Gérer les communications internes et externes de manière professionnelle.
- Coordonner les réunions, les conférences et les événements spéciaux.
- Gérer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la tenue des dossiers et la préparation de documents confidentiels.
- Assurer la liaison avec les clients et les partenaires internes et externes.
Profil :
- 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de direction, Assistant(e) personnel(le) ou assimilé.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance d’autres langues serait un atout.
- Compétences avancées en gestion de calendrier et en planification d’événements.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication et en relationnel.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office).
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez un traitement confidentiel de votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter. Nous ne prendrons en considération que les candidatures répondant à l’ensemble des critères de l’annonce.
En savoir plus