Secrétaire médicale en chef (H/F/X)
Le cabinet de recrutement ManpowerGroup recrute pour son client, un groupement médical de renom, un(e) Secrétaire médical(e) en chef maîtrisant le luxembourgeois, le français et l'anglais. Vous serez en charge de la gestion quotidienne et ferez le lien entre les médecins, les patients et le personnel administratif de la structure.
Lieu : Luxembourg
Vos responsabilités :
- Gérer l’ensemble des tâches administratives du pool secrétariat du groupe médical
- Coordonner et manager les activités et le personnel du pool secrétariat (5 personnes)
- Servir d’interlocuteur/trice principal(e) pour les médecins : gestion d’agendas, relation avec les patients, comptes-rendus de réunions, etc.
- Assurer un rôle de backup au sein de l’équipe secrétariat
- Définir, optimiser et garantir l’application des procédures administratives
- Superviser la facturation et assurer un suivi administratif précis des dossiers patients
Votre profil :
- Titulaire d’un BAC+3 minimum
- Maîtrisez le luxembourgeois, le français et l’anglais. L’allemand et le portugais constituent un atout
- Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical
Compétences clés :
- Très structuré (e) et organisé (e) et à l'aise dans un poste d'interface et de responsabilités
- Pédagogue, excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de communication
- Aptitude à gérer des situations stressantes avec calme et professionnalisme
- Capacité à identifier des problématiques, proposer des actions correctives et résoudre d’éventuels conflits
- Autonomie, rigueur, ponctualité et sens des priorités
- Empathie, bienveillance et sens la confidentialité (secret médical)
Notre offre :
- Une opportunité de rejoindre un groupe médical reconnu
- Un poste à responsabilités avec une diversité de missions
- Une opportunité de réorganiser le service de A à Z
