Administrative Assistant ( F/M/X)
Manpower Permanent Placement recrute pour l’un de ses clients un Assistant Administratif (M/F/X), pour rejoindre une entreprise internationale renommée et renforcer son équipe Corporate.
Localisation : Luxembourg – Kirchberg
Contrat : CDI – Temps plein
Vos missions :
Bilingue en anglais et en français en tant que membre clé de l’équipe Corporate, vous serez en charge de :
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Gestion administrative des dossiers clients : ouverture de nouveaux dossiers, rédaction des lettres de mission et gestion du processus KYC en lien avec l’équipe conformité.
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Support à la facturation en coordination avec l’équipe comptable.
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Mise en forme et gestion documentaire : préparation de présentations et classement des documents (principalement numérique).
Planification et organisation : gestion d’agendas, organisation de réunions et coordination des déplacements professionnels (individuels et en équipe).
Votre profil :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique avec les compétences suivantes :
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Formation en assistance de direction ou équivalent.
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Bilingue en anglais et français à l’écrit comme à l’oral
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Expérience préalable en assistanat administratif, idéalement en environnement Corporate.
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Maîtrise avancée des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
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Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.
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Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles en toute confidentialité.
Notre offre :
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Un environnement de travail dynamique et multiculturel.
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Des opportunités de développement et d’évolution de carrière.
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Une culture d’entreprise valorisant la collaboration et la prise d’initiative.
Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !
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