Assistant administratif et commercial (H/F/X)
Client Description:
Manpower Luxembourg recrute pour un des clients spécialisé dans les solutions en sécurité : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial (H/F/X)
Job Description:
Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de réception et d’accueil de la société. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
– Rédaction de propositions commerciales
– Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
– Rédaction de documents et de lettres
– Agir en tant que point de contact pour les clients externes
– Gestion des mails et du courrier
– Accueil téléphonique et physique
– Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
– Gestion du planning des agents commerciaux
– Assurer la liaison avec les commerciaux et les techniciens pour traiter les demandes des clients
– Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces – Respecter les normes Iso 9001 et Iso 14001 relatives aux politiques et procédures liées au management de la qualité et de l’environnement
Candidate Profile:
- Formation BAC, BAC +2 Administratif et commercial ou équivalent
- Expérience Helpdesk et/ou Backoffice de minimum 2 ans
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche
- Maîtrise du français et de l’anglais ; la maitrise du luxembourgeois et/ou l’allemand sont un atout.
