Assistant(e) Administratif(ve) Achats – Temps partiel 50% (M/F/X)

Assistant(e) Administratif(ve) Achats – Temps partiel 50% (M/F/X)

• Location: LUXEMBOURG
• Type: Temporary
• Job #13781

Manpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Achats pour l’un de ses clients dans le secteur financier au Luxembourg.

Il s’agit d’une mission en intérim à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50%).
 

Vos missions :

• Être membre du SPOC (Single Point of Contact) de la section Achats pour la mise en œuvre et l’accompagnement du processus d’émission des bons de commande.

• Créer et gérer les Purchase Cards destinées aux agents en charge des procédures d’achats de faible envergure.

• Mettre à jour les données sources servant au reporting des procédures d’achats.

• Gérer et mettre à jour les bases de données de la section Achats :

  • Répertoire fournisseurs

  • Base de données des contrats

  • Base de données des factures

• Assurer la conservation physique et numérique des contrats, incluant :

  • Le développement des structures d’archivage dans l’outil de gestion documentaire

  • Le référencement et la classification des documents

• Assurer le support administratif aux Acheteurs et Contract Managers, notamment :

  • La mise en page et la préparation des courriers, avenants et bons de commande

  • La préparation des documents pour signature

  • Le suivi des courriers internes et externes

  • La préparation des échéanciers des contrats

• Assurer le réapprovisionnement du stock de fournitures de bureau de base.

• Identifier des pistes d’amélioration des processus et participer à l’élaboration et à la documentation de solutions en collaboration avec les acheteurs et les gestionnaires de contrats.
   

Votre profil :

• Niveau d’études : Bac ou Bac+2 (Bachelor ou Master non requis).

• Domaine d’études : Général à orientation économique.

• Expérience : Une première expérience en back-office, support administratif ou environnement achats est un atout.

• Compétences techniques :

  • Aisance dans un environnement de travail largement numérisé

  • Bonne maîtrise des outils administratifs et des bases de données

• Compétences personnelles :

  • Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se)

  • Proactif(ve) et réactif(ve)

  • Autonome avec un bon sens des responsabilités

  • Bonnes compétences relationnelles et sens du service

  • Capacité d’adaptation et intérêt pour l’amélioration des processus

• Langues :

  • Français et anglais indispensables

  • L’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage

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