Assistant(e) de Direction Junior (M/F/X)
Manpower est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) Junior pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur industriel, situé à Bertrange. La mission est à pourvoir pour une durée d’un mois avec renouvellement possible.
Vos missions:
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Gestion des agendas de la direction
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Organisation des réunions (planification, réservation de salles, convocations)
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Préparation des supports de réunion (documents, présentations, comptes rendus)
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Coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
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Accueil téléphonique et gestion des emails
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Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes et documents
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Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs
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Interface entre la direction et les différents services
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Assistance quotidienne dans l’organisation et la priorisation des tâches
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Gestion des urgences et des imprévus
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Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs
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Traitement d’informations sensibles et confidentielles
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Respect strict des procédures internes et des délais
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Discrétion, sens du service et professionnalisme
Votre profil:
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Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
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Une première expérience en assistanat administratif ou de direction est un atout
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Excellente organisation et sens des priorités
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Rigueur, fiabilité et autonomie
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Bonnes compétences informatiques (MS Office, notamment Outlook, Excel, PowerPoint)
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À l’aise dans un environnement dynamique et industriel
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Français courant et bon niveau d’anglais (toute autre langue est un plus)
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Esprit d’équipe, proactivité et capacité d’adaptation
Intéressé(e) par cette opportunité ? Postulez dès maintenant !
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