Job Details
MANPOWER Luxembourg SA recrute pour l’un de ses clients:
Assistant(e) Administratif (H/F)
Au cœur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au bon fonctionnement de la société.
Vous assurez des tâches variées et motivantes au cœur de l’organisation.
Intégré(e) à une équipe de 3 personnes sous la responsabilité du responsable des Achats & Administratif, le candidat ou la candidate aura pour principales missions :
Votre mission:
• Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place
• Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes
• Demander les accords de commande et d’avenant de commande
• Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs
• Rédiger et gérer les commandes d’achat dans SAP
• Encoder les bons de livraison dans SAP
• Gérer la boite email des achats
• Réconcilier bons de livraison, commandes et factures dans SAP
• Création des autorisations de facturation dans SAP (SES)
• Réclamer les notes de crédit
• Assurer le suivi du matériel informatique, téléphonie, voiture, outillage, …
• Gestion des intérimaires : recherche, contrats, planning et prolongation
• Communication : post LinkedIn, diaporama accueil
• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels de la centrale téléphonique
• Classer les documents et les fichiers
Votre profil:
• Niveau Bac+2
• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Aptitude à s’intégrer et à travailler avec l’équipe en place
• Dynamisme, réactivité et flexibilité
• Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office
• La connaissance du logiciel SAP est un atout
• Une expérience dans une fonction similaire est un atout
Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui vous accompagne dans votre développement personnel, c’est votre chance ! Postulez dès maintenant !
Seules les candidatures répondant aux critères énoncés ci-dessus seront prises en considération et traitées en toute confidentialité.
