Assistant Administratif (M/F) -CDI

Job Details

Manpower Permanent Placement, le cabinet de recrutement de ManpowerGroup recrute pour l’un de ses clients, une société d’ingénierie et de conseil en construction située au Centre-Est de Luxembourg qui souhaite intégrer son futur Assistant Administratif H/F pour une durée indéterminée.

Assistant Administratif (M/F) -CDI

Vos missions :
Réaliser des appels d’offres :
– Réaliser la veille électronique quotidienne des appels d’offres (suivi des marchés, recherche et téléchargement sur les sites dédiés)
– Gérer les notifications de marchés (archivage, diffusion et suivi interne)
– Coordonner l’élaboration des dossiers avec le responsable hiérarchique
– Constituer administrativement les dossiers et les rédiger conformément aux attentes (références, pièces juridiques, pièces administratives, …)
– Préparer les envois/dépôts et assurer la dématérialisation des réponses dans les délais impartis
– Rédiger et piloter l’envoi de toutes pièces complémentaires (questions-réponses, demandes de
précision, de justification, demande de prolongation, …)
– Créer et suivre les clients et affaires sur le CRM
– Participer aux réunions commerciales

Savoir gérer différents projets :
– Mettre en forme des bordereaux de soumission sur logiciel Ergo et contrôler les soumissions ainsi qu’établir des tableaux comparatifs
– Diffuser des rapports de réunions
– Traitement administratif sur les projets du bureau d’études (constitution, mise en page et relecture de documents et de dossiers, rapports, …)
– Préparer et mettre en forme divers documents

Tâches administratives :
– Gérer les courriers entrants et sortants
– Assurer le classement des documents
Votre profil :
– Vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans, de préférence en tant qu’assistant dans le domaine des marchés publics, dans les secteurs de la construction ainsi que dans les appels d’offres
– Vous êtes issu d'une formation dans l’assistanat ou la gestion administratif.
– Très bonne maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé), l’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage
– Maîtriser les logiciels de MS Office
– Être assidu et rigoureux dans l’exécution des tâches
– Avoir un bon sens de l’organisation

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