Assistant Management Services (m/w/x)

Job Details

MANPOWER Luxembourg SA recruits for one of its clients:

Assistant Management Services (m/w/x)

Tâches:
• Préparation opérationnelle des contrats : aspects administratifs et commerciaux, conditions contractuelles et aspects juridiques, spécifications techniques, services à souscrire auprès des fournisseurs, etc.
• Consolidations des offres, contacts avec les fournisseurs : demande d’offres, création de « quote » dans les outils mis à disposition par les constructeurs pour exemple, traiter les données des offres.
• Établissement de contrats – Suivi de la mise en œuvre correcte de contrats : vérifier si l'exécution est conforme aux dispositions contractuelles et vous prenez l'initiative d'apporter les éventuelles actions correctives.
• Support administratif et enregistrement des contrats: suivi et traitements administratifs des dossiers (introductions dans le système d’informations, etc.) ainsi que l’enregistrement des contrats de service de nos clients et leurs suivis.
• Feedback : veiller à une communication claire vis-à-vis de vos clients et collègues.

Profil:
• Diplôme de niveau Bac+3
• Expérience de 2 ans dans une fonction similaire
• Bonne rigueur et une qualité de travail
• Capacité d’analyse structurée
• Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Microsoft Excel
• Bon relationnel et une bonne communication avec les collègues, les clients et fournisseurs
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Mobilité
• Maîtrise courante du français et de l’anglais (parlé et écrit)

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