Office & HR Assistant (H/F)

Job Details

Manpower recrute actuellent pour l'un de ses clients, une société de conseil située à Strassen, un(e):

Office & HR Assistant (H/F)
Intérim 3 mois

Mission :

• Office and HR Assistant
o Gestion quotidienne du bureau : Réception, courrier, téléphone, facility management, commandes matériel, gestion des réunions,…
o Assistance auprès des membres de la direction en fonction de ses besoins : support administratif, recherche d'informations, gestion du signataire,…
• HR Assistant
o Gestion administrative des employés (hors salaire) : mise à jour des fiches employés, suivi des time-sheets et des absences, suivi administratif du processus d’évaluation, notes de frais, formalisation et suivi des règles internes, reporting RH sur demande
o Support au recrutement/intégration et formation : planification entretiens, publication d’annonce, préparation du kit d’accueil, préparation job fair, gestion des stagiaires, suivi logistique des formations, rapport INFPC,…
o Event et communication interne : animer les outils de communication interne, soutien logistique lors des events d’entreprise,…

Profil :

• Formation BAC+3 en office management, communication ou HR (ex : DUT GEA,…)
• Expérience de 1 à 3 ans dans une fonction similaire
• Très bonne présentation et aisance dans les contacts
• Grande rigueur administrative et respect de la confidentialité
• Souplesse organisationnelle et volonté de polyvalence pour offrir un service de qualité
• Enthousiaste et pro-actif, vous gérez efficacement vos priorités de travail
• Langue de travail : Français. Anglais souhaité, le luxembourgeois est un atout
• Maîtrise des outils informatiques standards (Outlook, Word, Excel)

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité. Seules les candidatures répondant aux critères énoncés ci-dessus seront prises en considération.

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