Job Details
Nous recherchons un/une Secrétaire maitrisant les langues Française et Allemande (24H/semaine) pour rejoindre une équipe dynamique dans le domaine de l'architecture à Luxembourg. Le/La secrétaire sera responsable de la gestion des tâches administratives et organisationnelles du bureau.
Tâches :
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, gérer la correspondance
Organiser les rendez-vous et les réunions
Gérer les agendas des membres de l'équipe
Préparer les documents nécessaires pour les réunions et les présentations
Saisir les données et mettre à jour les bases de données
Préparer les rapports, les factures et les devis
Gérer les tâches administratives et les dossiers clients
Effectuer d'autres tâches administratives et de secrétariat selon les besoins
Qualifications requises :
Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) en administration ou dans un domaine connexe
Expérience professionnelle préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Capacité à communiquer efficacement en français et en allemand (oral et écrit)
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités de manière autonome
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Postulez aurpès de Nicolas Hirtz
