Job Details
Notre client, une société d'Arichtecture de renom à Luxembourg , recherche un/une Secrétaire maitrisant les langues Française et Allemande (24H/semaine) à proximité de la gare de Luxembourg.
L'employé(e) sera responsable de la gestion des tâches administratives et organisationnelles du bureau.
Tâches :
– Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, gérer la correspondance
– Organiser les rendez-vous et les réunions
– Gérer les agendas des membres de l'équipe
– Préparer les documents nécessaires pour les réunions et les présentations
– Saisir les données et mettre à jour les bases de données
– Gérer les tâches administratives et les dossiers clients
– Effectuer d'autres tâches administratives et de secrétariat selon les besoins
Profil :
Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) en administration ou dans un domaine connexe
Expérience professionnelle préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Capacité à communiquer efficacement en français et en allemand (oral et écrit)
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités de manière autonome
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Si vous êtes motivé pour rejoindre une société aux valeurs Humaines et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV au format Word ou PDF.
