um Back Office Officer fluente em inglês e português (contrato permanente) M/F/X

Job Details

A agência Manpower Permanent Placement está a recrutar para um dos seus clientes, uma instituição financeira, um Back Office Officer fluente em inglês e português (contrato permanente) M/F/X para apoiar o chefe do departamento. Estamos à procura de pessoas dedicadas e abertas a um novo desafio e interessadas numa posição de back-office muito versátil.

Será responsável pelo tratamento do OST e estará envolvido na regulamentação fiscal e nos requisitos legais.

As suas tarefas:

Processamento de Transacções – Liquidação de Títulos
– Participa em todas as actividades relacionadas com a liquidação de operações sobre valores mobiliários, incluindo a correspondência e a correspondência de instruções de liquidação, a transmissão de instruções de liquidação às contrapartes e a perseguição das contrapartes em caso de falta de confirmação de liquidação
– Envia instruções a sub-custodians de propriedades externas (SWIFT, FTP, fax, e-mails)
– Acompanhamento de operações cambiais provenientes de transacções de títulos
– Prepara a reconciliação diária do dinheiro para verificar a disponibilidade de fundos em diferentes moedas
– Contribui para determinar as necessidades diárias de dinheiro e tesouraria
– Mantém uma base de dados completa e actualizada, incluindo regras aprovadas com as contrapartes
– É responsável pela qualidade do apoio operacional prestado às transacções dos clientes, garantindo que todos os aspectos do ciclo de vida comercial sejam bem geridos, dentro de prazos de mercado e num ambiente controlado, a fim de minimizar os riscos

Processamento de Transacções – Operações de Custódia
– Assegura o tratamento, controlo e validação da liquidação de títulos para os clientes
– Recolhe informação financeira sobre títulos e integra os dados recebidos dos sub-custores, bem como os dados de mercado, a fim de obter toda a informação financeira disponível na base de dados
– Gerir os eventos das Acções Corporativas e a sua liquidação.
– Concilia o dinheiro e os títulos e assegura o acompanhamento com o sub-custodiante e/ou corretores externos

Preços e avaliação
– Actualiza e controla os preços dos títulos no sistema principal
– Monitora e controla as transacções verificando se os potenciais problemas são levantados ou resolvidos
– Recolhe informação financeira sobre títulos e integra os dados recebidos dos sub-custores, bem como os dados de mercado, a fim de obter toda a informação financeira disponível na base de dados

cário proce
Processamento de Transacções – MERCADO DE DINHEIRO/MERCADO DE DINHEIRO
– Prepara a reconciliação diária do dinheiro para verificar a disponibilidade de fundos em diferentes moedas
– Contribui para determinar as necessidades diárias de dinheiro e tesouraria
– Mantém uma base de dados completa e actualizada, incluindo regras aprovadas com as contrapartes
– Controla e reconcilia diariamente as contas Nostro assegurando que a informação comunicada pelo terceiro está alinhada com a registada nos sistemas internos
– Está encarregado de verificar as diferenças observadas nas reconciliações e de comunicar e investigar com os departamentos relacionados

Imposto
– Assegura que os procedimentos fiscais bancários estão actualizados e em conformidade com a lei e com os regulamentos fiscais nacionais e internacionais (FATCA, CRS, QI)
– Preparar o relatório a ser submetido à autoridade fiscal sob a supervisão do gestor.

Crédito
– Assegurar a execução da operação de empréstimo
– Assegura o acompanhamento das transacções,
– Monitora revisões periódicas dos créditos detidos pelos clientes existentes e avalia a sua solvabilidade

Relatórios de clientes e jurídicos
– Assegura a boa execução e acompanhamento dos relatórios regulamentares (MIFIR, correspondência CSSF, ….)
– Assegura a redacção e o envio de relatórios semanais, mensais, trimestrais e anuais tanto para clientes internos como externos ou clientes nacionais e internacionais (resumo das operações diárias, confirmação de auditoria, etc.)
– Transmite informações e relatórios da nossa instituição aos diferentes intervenientes (questionário KYC AML, Wolfsberg, etc.)

O seu perfil:

– Mestrado em Finanças
– Entre 3 a 5 anos de experiência numa posição semelhante
– Fluente em inglês e português
– Bom domínio da análise financeira da empresa e bom conhecimento das bolsas de valores
– Boa compreensão dos produtos financeiros (forex, mercado monetário, garantias)
– Bons conhecimentos em regulamentação fiscal e requisitos legais
-Destreza na resolução de problemas, proactividade e capacidade de organização
– Proactivamente propõe alternativas para melhorar a optimização do processo
– MS Office alfabetizado
– Boa capacidade de comunicação (oral e escrita)

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