Assistant(e) de Direction- Office Manager (H/F/X) – 20h Semaine
Client Description:
Manpower recherche, pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer les équipes d’une entreprise dynamique. Ce poste à mi-temps (20h/semaine), à pourvoir en entrée immédiate, est idéal pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer efficacement les tâches administratives et de support aux équipes
Job Description:
– Office management
– IT : commande matériel, suivi des licences, suivi des tickets, dépannage en interne
– Gestion de l’organisation du bureau (commande de fournitures, gestion des fournisseurs, suivi des commandes, entretien et maintenance des contrats en cours, …)
– Coordination de l’occupation et préparation des salles de réunion
– Coordination des aspects informatiques et organisationnels en collaboration avec les membres du Comex Organisationnel
– Suivi des relations avec les équipes techniques et la gestion du bâtiment
– Organisation en collaboration avec les membres du Comité Organisationnel, des évènements externes
– Gestion des formations (inscription, retranscription dans les agendas, suivi du dossier INFPC), en collaboration avec les membres du Comex Organisationnel
– Traitement des messages électroniques entrants et sortants
– Accueil téléphonique et l’accueil des clients/visiteurs
– Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant
– Gestion de la base des données contacts
– Classement et archivage
– Gestion du secrétariat et des agendas des membres du comex
– Organisation des réunions du Comex, des divers groupes de travail, des comités et des membres de l’équipe,
– Soutien aux différents départements internes de l’entreprise et suivi de projets demandés par les membres de l’équipe
– Organisation des évènements internes et des évènements immobiliers internationaux,
– Gestion, en relation avec les offices managers des autres pays, des réunions de direction et du groupe,
– Soutien aux différents départements internes de l’entreprise et suivi de projets demandés par les membres de l’équipe,
– Organisation des évènements internes et des évènements immobiliers internationaux.
Candidate Profile:
- Diplôme en assistance de direction ou équivalent.
- Expérience préalable requise sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, un niveau d’anglais B1 constitue un atout.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisation, rigueur et discrétion.
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
What Client Offers:
- Contrat : Mission d’intérim d’un mois minimum, renouvelable.
- Horaires : 20h/semaine, tous les matins.
- Salaire : Minimum à discuter.
- Possibilité d’embauche à terme.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de postuler dès maintenant !
