Secrétaire administrative – Organisation professionnelle médicale (H/F/X)
Localisation : Luxembourg-ville
Contrat : CDI – Temps plein
Disponibilité : Immédiate ou à convenir
Votre futur environnement
Rejoignez une organisation professionnelle influente au cœur du secteur de la santé luxembourgeois. Actrice clé du dialogue entre les professionnels de santé, les autorités publiques et les différentes parties prenantes du domaine médical, cette structure offre un cadre de travail dynamique, stimulant et à fort impact sociétal.
Vos responsabilités
Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et la communication de l’organisation. Vos missions seront les suivantes :
Administration et secrétariat :
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Gestion quotidienne du secrétariat : appels, courriers, courriels, agendas.
- Rédaction de courriers, comptes rendus, documents officiels et administratifs.
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Préparation et suivi de réunions, assemblées et groupes de travail.
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Accueil des visiteurs et coordination logistique des rendez-vous.
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Classement, archivage et gestion documentaire.
Communication et vie associative :
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Rédaction et diffusion de la newsletter de l’organisation.
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Création de contenus et publication d’annonces sur le site internet.
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Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook).
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Suivi et réponse aux demandes des membres.
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Participation à la coordination d’événements internes ou institutionnels.
Relations externes :
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Contacts réguliers avec les adhérents, les partenaires institutionnels, les ministères et autres acteurs du secteur.
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Support administratif dans les échanges avec les parties prenantes.
Profil recherché
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Formation : Diplôme en assistanat ou administration.
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Expérience : Expérience confirmée dans un rôle administratif et/ou de secrétariat.
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Langues : Maîtrise impérative du luxembourgeois, français et allemand. L’anglais est un plus apprécié.
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Compétences :
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Excellente expression écrite et orale.
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Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook).
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Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
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Qualités relationnelles, discrétion et esprit d’équipe.
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Pourquoi postuler ?
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Rejoindre une structure impliquée dans des enjeux de santé publique au Luxembourg.
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Participer à la communication et au fonctionnement stratégique d’une organisation influente.
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Évoluer dans un environnement stable, humain et professionnel.
Postuler maintenant
Intéressé(e) ? Merci d’envoyer votre CV via notre site internet.
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