Secrétaire / Agent d’Accueil (H/F/X)
Client Description:
“Rejoignez une organisation professionnelle influente au Luxembourg.” Manpower Luxembourg recherche pour un de ces client un (e) Secrétaire, cette structure offre un cadre de travail dynamique, stimulant et à fort impact sociétal.
Job Description:
Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et la communication de l’organisation. Vos missions seront les suivantes :
Administration et secrétariat :
- Gestion quotidienne du secrétariat : appels, courriers, courriels, agendas.
- Rédaction de courriers, comptes rendus, documents officiels et administratifs.
- Préparation et suivi de réunions, assemblées et groupes de travail.
- Accueil des visiteurs et coordination logistique des rendez-vous.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Suivi et réponse aux demandes.
Candidate Profile:
- Formation : Bac +2 minimum en assistanat, administration ou tout autre formation connexe.
- Expérience : Expérience confirmée dans un rôle de secrétariat dans le domaine du transport
- Langues : Maîtrise impérative du français, Tout autres langues est un atout.
- Compétences :
- Excellente expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook).
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
- Qualités relationnelles, discrétion et esprit d’équipe.
What Client Offers:
- Participer à la communication et au fonctionnement stratégique d’une organisation influente.
- Évoluer dans un environnement stable, humain et professionnel.
- Poste en vue d’embauche
