Secrétaire / Assistante Administrative (h/f/x)
Manpower Permanent Placement est à la recherche, pour l’un de ses clients, un bureau d’architecture reconnu pour la qualité de ses projets, d’un Secrétaire / Assistant administratif FR / ALL / LUX (M/F/X).
Statut : CDI
Lieu : Luxembourg Ville
Vos missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- Effectuer les travaux de bureautique courants : courriers, classement, archivage, mise en forme de documents,
- Fournir un soutien administratif à l’équipe d’architectes (rapports, tableaux, suivi de dossiers),
- Participer à la préparation et au montage des dossiers de candidature pour des missions ’architecture,
- Contribuer activement à la bonne organisation et au bon fonctionnement du bureau.
Votre profil :
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire (secrétariat, assistance administrative, back-office, etc.), idéalement acquise dans le milieu de l’architecture ou de l’ingénierie,
- Vous maîtrisez parfaitement le français, l’allemand, à l’écrit comme à l’oral,
- La connaissance de l’anglais et du luxembourgeois constitue un atout,
- Vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie,
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de discrétion et savez gérer les situations stressantes avec professionnalisme,
- Vous avez la volonté de vous lancer dans de nouvelles tâches sans vous décourager et de contribuer activement au succès de l’équipe et du cabinet.
Notre offre :
- Un environnement de travail stimulant et flexible
- Des évènements organisés régulièrement
- Un parking et plus encore …
Intéressé ? : Postulez dès maintenant en ligne
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