Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

14/05/2024

Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

14/05/2024
  • Location: Luxembourg
  • Type: Temporary
  • Job #9248

Manpower recrute pour l’un de ses clients un/une :

Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

Votre rôle :
Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines
Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l’accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous apportez également un soutien administratif à l’ensemble des équipes du Luxembourg.

Vos principales missions :

  • Accueil et réception des clients, gestion des appels téléphoniques et du courrier ;
  • Gestion des salles de réunion et de la préparation de certains évènements ;
  • Réservation des voyages ;
  • Gestion des fournitures pour l’ensemble du bureau ;
  • Assistance administrative pour l’ensemble des équipes : préparation et envoi des courriers, préparation des bons de commandes, classement …;

Votre profil :

  • Vous disposez d’au moins deux (2) années d’expérience professionnelle ;

Vous avez une excellente présentation et avez un très bon contact client ; Vous parlez parfaitement français et anglais (niveau B2 minimum) et la connaissance du Luxembourgeois serait un plus ;
Vous êtes rigoureux et précis dans l’exécution de vos tâches ;
Vous êtes autonome et polyvalent ;
Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation ;
Vous êtes proactifs et savez prendre des initiatives ;

Notre offre :
Une atmosphère de travail collégiale et bienveillante ;
Des collègues passionnés et motivés ;
Un environnement de travail agréable dans une entreprise à taille humaine, bien implantée au Luxembourg, dynamique et entreprenante qui fait la part belle aux idées et à l’autonomie ;

Type de contrat
CDD de 1 mois dans le cadre d’un remplacement sur la période 17 juin / 20 juillet 2024 (dates exactes à confirmer)

Intéréssé(e) par cette offre? 
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité 

 

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