Réceptionniste Multilingue FR/ EN/ ALL / LU (H/F/X)
Manpower Luxembourg recrute pour l’un de ses clients un(e) Réceptionniste Multilingue FR/ EN / ALL / LU afin de renforcer son équipe au sein d’une structure internationale reconnue pour la qualité de ses services.
Vos missions :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs dans un environnement international
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs ainsi que le personnel
• Enregistrer les visiteurs et préparer les badges d’accès
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages aux différents services
• Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel
• Informer les collaborateurs des visites les concernant
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion des emails, courriers et suivi de tableaux de bord
• Organiser les réservations de taxis et assurer le suivi des demandes
• Gérer le planning ainsi que les clés du parc automobile
• Assurer le suivi des livraisons et du courrier
• Contrôler les accès en cas de perte de badge et assurer le lien avec le service sécurité
• Apporter un support administratif et organisationnel à l’équipe
Votre profil :
• Excellente présentation, sens du service et aisance relationnelle
• Organisation, rigueur, flexibilité et esprit d’équipe
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance de SharePoint constitue un atout
• Maîtrise indispensable du luxembourgeois, français, allemand et anglaise
Si vous souhaitez rejoindre une structure dynamique offrant un environnement de travail stimulant et multiculturel, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
