Gestionnaire Payroll & Administration RH (H/F/X)

Gestionnaire Payroll & Administration RH (H/F/X)

• Location: Luxembourg
• Type: Permanent
• Job #15210

Notre client, acteur reconnu au Luxembourg et employant plusieurs centaines de collaborateurs sur différents sites, recherche un(e) Gestionnaire Payroll & Administration RH afin de renforcer son département Ressources Humaines.

Au sein d’une équipe RH dynamique, vous serez le point de contact privilégié pour toutes les questions liées à la paie et à l’administration du personnel. Vous garantissez la fiabilité des données salariales, le respect de la législation luxembourgeoise et la qualité du service apporté aux collaborateurs et aux managers.

Vos responsabilités

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et consolider l’ensemble des variables de paie (heures prestées, primes, absences, congés, maladies, etc.).
• Préparer et transmettre les éléments de paie au prestataire externe dans le respect des échéances.
• Vérifier l’exactitude des traitements salariaux et assurer le suivi des éventuelles anomalies.
• Participer à l’amélioration continue des processus payroll.

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs : embauche, modifications contractuelles, promotions, changements de temps de travail et départs.
• Mettre à jour les dossiers du personnel ainsi que les outils RH.
• Assurer le suivi administratif des absences, congés, maladies et assurances groupe.
• Veiller à la conformité et à la bonne tenue des documents RH.

Relations avec les administrations

• Assurer le lien avec le prestataire payroll et les organismes sociaux luxembourgeois (CCSS, CNS, ADEM, ITM, etc.).
• Gérer le suivi des dossiers administratifs et des déclarations légales.
• Préparer les éléments nécessaires lors d’audits ou de contrôles.

Conseil et accompagnement

• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur rémunération et à leur situation administrative.
• Accompagner et conseiller les managers sur les questions RH et sociales.
• Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des données personnelles.

Reporting et conformité

• Veiller à l’application de la législation sociale et fiscale luxembourgeoise.
• Produire les reportings RH liés aux effectifs, à l’absentéisme et à la masse salariale.
• Contribuer à l’évolution des procédures et outils RH.

Votre profil

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
• Minimum 3 années d’expérience dans une fonction Payroll ou Administration RH au Luxembourg.
• Bonne maîtrise du droit du travail luxembourgeois et de l’administration salariale.
• Maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand.
• Bonne connaissance des outils MS Office, particulièrement Excel.
• Sens de l’organisation, rigueur et excellent souci du détail.
• Aisance relationnelle et véritable orientation service.
• Respect absolu de la confidentialité.