Secrétaire médicale réceptionniste

Secrétaire médicale réceptionniste

• Type : Permanent
• Travail #15553

Manpower Permanent Placement recrute pour l’un de ses clients, un cabinet médical international basé au Luxembourg, un Réceptionniste / Assistant  Administratif avec Russe ou Ukrainien, Français et Anglais courants ( M/F/X) , dans le cadre d’un renforcement d’équipe.

• CDI
• Centre ville de Luxembourg
• Démarrage immédiat 

Cette opportunité vous permettra d’intégrer un environnement dynamique où la qualité de service, l’esprit d’équipe et la communication sont essentiels au quotidien.

Votre mission

En tant que premier point de contact du cabinet, vous jouerez un rôle central dans l’expérience des patients et le bon fonctionnement des activités administratives.

Vos responsabilités incluent notamment :
 

Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
Gérer les appels téléphoniques entrants et assurer le suivi des demandes.
Traiter les e-mails, courriers et diverses tâches administratives.
Fournir les informations nécessaires aux patients et assurer le suivi des demandes.
Assurer la coordination entre les différents praticiens et les membres de l’équipe.
Participer au bon fonctionnement quotidien du cabinet grâce à un support administratif polyvalent.

Votre profil
 

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau professionnel).
La pratique courante du russe ou de l’ukrainien constitue une exigence indispensable pour ce poste.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans une fonction administrative, d’accueil ou de service à la clientèle.
Vous aimez le contact humain et possédez un excellent sens du service.
Vous êtes dynamique, souriant(e) et naturellement à l’aise dans un environnement multiculturel.
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un réel sens des responsabilités.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en favorisant une communication fluide au sein de l’équipe.
Vous apprenez rapidement et appréciez les environnements où la collaboration est essentielle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à créer des relations de confiance.

Afin de pouvoir communiquer efficacement avec une partie de la clientèle ainsi qu’avec certains praticiens du cabinet, nous recherchons impérativement une personne capable de s’exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit en russe ou en ukrainien. Un niveau scolaire ou intermédiaire ne sera pas suffisant pour ce poste.

Notre client offre

CDI dès l’entrée en fonction.
Horaire de 25 à 30 heures par semaineou temps plein.
Un environnement de travail international.
Une fonction variée avec un fort aspect relationnel.

Intéréssé ( e )? Adressez-nous votre candidature en toute confidentialité.