Assistant(e) Administratif(ve) & Réceptionniste FR/ANG/ALL (H/F/X)
Manpower Luxembourg recrute pour l’un de ses clients, acteur reconnu du secteur juridique basé à Luxembourg-Ville, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Réceptionniste FR/ANG/ALL afin de renforcer son équipe et d’assurer un accueil professionnel ainsi qu’un support administratif de qualité.
Vos missions :
• Assurer l’accueil physique des clients, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Organiser les réunions, coordonner les déplacements professionnels et gérer les agendas via Outlook
• Assurer la gestion quotidienne du bureau : commandes de fournitures, matériel, ouvrages et autres besoins administratifs
• Participer à la gestion administrative des dossiers : ouverture, classement, suivi, rédaction et traitement des courriers et e-mails
• Assurer la gestion et l’archivage des documents
• Suivre les échéances et mettre à jour les agendas à l’aide des outils internes
• Effectuer diverses recherches administratives et formalités auprès des organismes compétents
• Participer à des missions complémentaires en fonction de vos compétences, de votre autonomie et de votre évolution au sein de la structure
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Organiser les réunions, coordonner les déplacements professionnels et gérer les agendas via Outlook
• Assurer la gestion quotidienne du bureau : commandes de fournitures, matériel, ouvrages et autres besoins administratifs
• Participer à la gestion administrative des dossiers : ouverture, classement, suivi, rédaction et traitement des courriers et e-mails
• Assurer la gestion et l’archivage des documents
• Suivre les échéances et mettre à jour les agendas à l’aide des outils internes
• Effectuer diverses recherches administratives et formalités auprès des organismes compétents
• Participer à des missions complémentaires en fonction de vos compétences, de votre autonomie et de votre évolution au sein de la structure
Votre profil :
• Vous justifiez idéalement d’une première expérience de 1 à 2 ans dans l’accueil, le service à la clientèle, l’assistanat administratif ou une fonction similaire
• Une expérience au sein d’un cabinet d’avocats, d’une fiduciaire, d’un cabinet de conseil ou d’un environnement corporate constitue un atout
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais ou le français et l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit
• La maîtrise du luxembourgeois ou de toute autre langue sera considérée comme un avantage
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Word, Outlook et Excel, et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies (GED, IA, outils digitaux)
• Rigoureux(se), organisé(e) et pragmatique, vous savez gérer vos priorités et travailler de manière autonome
• Vous disposez d’un excellent sens du service, d’un très bon relationnel et d’une présentation professionnelle irréprochable
• Votre dynamisme, votre esprit d’équipe et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction
• Une expérience au sein d’un cabinet d’avocats, d’une fiduciaire, d’un cabinet de conseil ou d’un environnement corporate constitue un atout
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais ou le français et l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit
• La maîtrise du luxembourgeois ou de toute autre langue sera considérée comme un avantage
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Word, Outlook et Excel, et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies (GED, IA, outils digitaux)
• Rigoureux(se), organisé(e) et pragmatique, vous savez gérer vos priorités et travailler de manière autonome
• Vous disposez d’un excellent sens du service, d’un très bon relationnel et d’une présentation professionnelle irréprochable
• Votre dynamisme, votre esprit d’équipe et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction
Nous vous offrons :
• Une fonction variée mêlant accueil, gestion administrative et coordination de bureau
• Un environnement de travail dynamique, professionnel et stimulant
• Des missions évolutives en fonction de vos compétences et de vos ambitions
• Un contrat à durée déterminée avec possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée
• Une rémunération attractive en fonction de votre expérience, de vos compétences et de votre motivation
• Un environnement de travail dynamique, professionnel et stimulant
• Des missions évolutives en fonction de vos compétences et de vos ambitions
• Un contrat à durée déterminée avec possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée
• Une rémunération attractive en fonction de votre expérience, de vos compétences et de votre motivation
Envie de relever un nouveau défi dans un environnement dynamique et reconnu, offrant de réelles perspectives d’évolution ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature.
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