Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) Trilingue (FR/EN/DE) (H/F/X)
Manpower Luxembourg recrute pour l’un de ses clients un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) trilingue (français, anglais, allemand) (H/F/X) dans le cadre d’une mission avec perspective d’embauche en CDI.
Vos missions:
- Assurer l’accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques
- Gérer les e-mails, agendas, conférences téléphoniques et tâches administratives courantes
- Préparer les salles de réunion et coordonner les réservations nécessaires
- Organiser les réservations de taxis, restaurants et autres services ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des envois express
- Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des documents
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et les besoins logistiques quotidiens
- Participer à l’organisation d’événements internes et apporter un support administratif aux équipes.
Votre profil:
- Vous justifiez d’une expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement au sein d’un établissement hôtelier haut de gamme ou d’une société de services
- Vous maîtrisez couramment le français, l’anglais et l’allemand, à l’oral comme à l’écrit
- Vous possédez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office
- Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service
- Vous savez gérer les priorités et réagir efficacement face aux imprévus
- Vous appréciez évoluer dans un environnement international et exigeant.
Ce que notre client vous offre:
- Un environnement de travail moderne et stimulant ;
- Une équipe dynamique et collaborative ;
- Une rémunération attractive en fonction de votre expérience ;
- Une fonction polyvalente avec de nombreuses responsabilités ;
- Une réelle opportunité d’évolution vers un CDI.
Intéressé(e) ? Envoyez dès maintenant votre candidature à Manpower Luxembourg !
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