Chef Secrétaire médicale
Manpower Permanent Placement est à la recherche, pour l’un de ses clients, d’un Secrétaire médical en chef FR/ALL (H/F/X).
Findel, Luxembourg
CDI | Temps plein
Vos responsabilités
Superviser et coordonner l’activité de l’équipe d’accueil et du secrétariat médical.
Assurer l’organisation quotidienne des plannings et la gestion des priorités.
Garantir la qualité de l’accueil physique et téléphonique des patients.
Veiller à la bonne gestion administrative des dossiers médicaux.
Assurer le suivi des rendez-vous, des facturations et des documents administratifs.
Être le point de contact privilégié entre la direction, les praticiens et l’équipe administrative.
Participer à l’amélioration continue des processus internes.
Gérer les éventuelles situations complexes et apporter des solutions adaptées.
Votre profil
Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, idéalement dans le secteur médical ou paramédical.
Première expérience en coordination d’équipe ou gestion d’un secrétariat.
Excellente maîtrise du français et de l’allemand ; la connaissance du luxembourgeois, ou de l’anglais constitue un atout.
Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
Excellentes capacités de communication et leadership naturel.
Orientation service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Nous offrons
Un environnement de travail dynamique
Une fonction à responsabilités avec une réelle autonomie.
Une équipe professionnelle et engagée.
Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) dès aujourd’hui.
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